ما نجمعه وما نفعله به.

لماذا نحتفظ بها، وكم نحتفظ بها

تُستخدم بياناتك وملفاتك لغرض واحد: فهم القطعة التي أرسلتها، وتحديد إمكانية نمذجتها، وتسعير العمل، وتنفيذه إن وافقت. ويشمل ذلك التواصل معك بشأن المشروع، وإن أصبحت عميلًا، إبقاء ملفات المشروع متاحة حتى لا تبدأ أي مراجعة أو طلب متكرر من الصفر.

الاستفسارات التي لا تتحول إلى مشروع هي الجزء الذي يسأل عنه معظم الناس. تُحذف الملفات والرسائل الخاصة بمشروع لم يُطلب بعد إغلاق الاستفسار والإجابة على أي أسئلة متابعة. وإن فضّلت أن نحذفها فورًا، فاذكر ذلك وسيُنفَّذ — فطلب عرض السعر ليس سببًا لإبقاء رسوماتك إلى الأبد.

أما المشاريع التي تصبح طلبات فعلية، فتُحفظ ملفاتها ومراسلاتها طالما استمرت علاقة العمل، حتى تبقى المراجعات وإعادة الإنتاج ممكنة، وتُحذف عندما تطلب ذلك أو عندما لا يبقى سبب للاحتفاظ بها.